تجهيز وتنظيم الأحداث والمناسبات والمؤتمرات والاجتماعات

قامت شركة ارتك للحلول التقنية والإعلامية بتجهيز وتنظيم عدد كبير من المناسبات والاحتفاليات والندوات للجهات العامة والخاصة بشكل متكامل، تقوم فيها شركة ارتك للحلول التقنية والإعلامية بفهم احتياجات العميل وتحديد المطلوب بتجهيز خطة متكاملة لإنجاح المناسبة أو الاحتفالية الذي يضمنه تكامل في تقديم الخدمة من دعوة الحضور وتجهيز المحتوى الدعائي والإعلامي وحجز القاعات المناسبة لنوع الاحتفالية وتجهيزها بكافة الاحتياجات اللازمة وصولاً إلى توفير المعدات الفنية والتقنية والتنسيق للتغطيات الإعلانية واستقبال الضيوف والحضور.

• تجهيز وإعداد وإعتماد البرنامج العام للحدث / المؤتمر
• تصميم وتنفيذ الهوية البصرية للحدث أو المناسبة
• تجهيز وتصميم وطباعة المواد الإعلامية والإعلانية (برنامج الاحتفالية / المطبوعات الفيديو التعريفي العرض التقديمي)
• حجز وتنسيق القاعة الرئيسية للمناسبة أو الحدث ( الحجز/ تنسيق وتركيب الخلفيات والمنصة الرئيسية توظيف الهوية البصرية / توزيع وتقسيم القاعة)
• الحضور والمدعوين (قائمة المدعوين / بطاقات الدعوة / الاستقبال والتوديع)
• الخدمات المكملة (الأكل والضيافة / حجوزات السفر والإقامة/ خدمات التوصيل).
• توفير التجهيزات والمعدات التقنية شاشات العرض / بروجكتر / منظمات ومكسرات الصوت والصورة/ إضاءة ومؤثرات بصرية).
• توفير فريق العمل (مقدم البرنامج / مشرف تنظيم / فريق الاستقبال/ فريق الضيافة | فريق الخدمات اللوجستية والميدانية).
• توفير الهدايا الدعائية والترويجية العادية والفاخرة.
• التغطية الإعلامية (التنسيق مع الوسائل الإعلامية / اعداد تقارير / مؤتمر صحفي / بيان صحفي).
• التوثيق المرئي (تصوير وتوثيق الحدث فيديو / تصوير وتوثيق الحدث ثابت / أرشفة الكترونية).